ĐI LÀM 10 NĂM KHÔNG CÓ NGHĨA LÀ CÓ 10 NĂM KINH NGHIỆM
Mình từng thấy người làm việc rất chăm chỉ qua nhiều năm nhưng không có nhiều bước tiến trong công việc.
Vấn đề rất có thể đến từ một trong những lý do dưới đây:
- Đợi sếp phân công công việc, giao việc gì hoàn thành việc đó
- Không muốn nhận thêm việc không đúng chuyên môn hoặc không như thỏa thuận như ban đầu
- Nghĩ rằng việc đó không phải của mình
- Sao người khác không làm mà mình phải làm?
- Công việc hiện tại chỉ cần như vậy, mình học thêm cũng không dùng làm gì
- Làm một việc theo một cách qua nhiều năm
Mình xuất phát điểm là từ một sinh viên mới ra trường, làm việc trong một công ty Nhật ở KCN. Môi trường KCN có quy trình rất rõ ràng và có nguyên tắc. Nhưng một nhược điểm là khi mọi thứ đều được chuyên môn hóa, mỗi người được phụ trách một phần công việc nhỏ và lặp lại với khối lượng lớn. Nếu làm từ năm này qua năm khác, chưa chắc nghiệp vụ và kỹ năng sẽ được nâng cao và mở rộng nếu mãi chỉ làm một phần công việc. Vậy trong hoàn cảnh này, chúng ta nên làm như thế nào?
CHỦ ĐỘNG chính là câu trả lời.
Chủ động không chỉ áp dụng trong công việc trong khu công nghiệp, mà mình thấy nó là từ khóa áp dụng trong mọi công việc, trong mọi khía cạnh của cuộc sống.
Thứ nhất thay vì sợ mình phải làm nhiều việc quá, mình luôn chủ động quan sát xem có công việc nào mình có thể làm. Ngày ở khu công nghiệp, một sinh viên mới ra trường chủ động xin được làm phần thuế thu nhập cá nhân cho người Việt phái cử ở nước ngoài khi sếp bận. Mình tự tìm hiểu nát thông tư nghị định, các công văn hướng dẫn, nghiên cứu lại file làm của các năm trước, chủ động hỏi sếp khi chưa hiểu. Túm lại là mình tìm mọi cách để có thể làm được.
Mình là người làm kế toán nhưng chưa bao giờ chỉ dừng ở việc nhận chứng từ ở các phòng ban đơn thuần, ghi chép mà mình đọc rất kỹ các điều khoản hợp đồng, hiểu rõ bản chất. Chính những lần chủ động tìm hiểu như vậy, nên dần dần kỹ năng liên quan đến các vấn đề pháp lý trong hợp đồng của mình được nâng cao và mình có thể hỗ trợ công ty trong việc trao đổi với văn phòng tư vấn luật các vấn đề liên quan. Phạm vi công việc của mình có thể mở rộng ngoài đơn thuần là “kế toán”.
Trong công việc thực tế không bao giờ hết các vấn đề phát sinh. Khi đến các vấn đề khó, phức tạp, cần phối hợp nhiều phòng ban, thậm chí không rõ ràng việc đó thuộc trách nhiệm của ai. Nhưng mình sẽ cố gắng tìm hiểu, tìm phương án trao đổi với các bên để mục đích cuối cùng là giải quyết, tìm được hướng đi cho một vấn đề khó. Và qua những lần như vậy, kỹ năng giải quyết vấn đề của mình tiến bộ dần lên. Và mình nhận thấy rằng một vấn đề thường rất phức tạp khi liên quan đến nhiều con người.
Một vấn đề nữa thường xuất hiện khi vấn đề đến từ quy trình làm việc, phối hợp giữa các bên liên quan. Phòng kế toán thường ở khâu cuối cùng nhận chứng từ. Nhưng nếu chúng ta bị động phụ thuộc quá lớn vào các bên mà thiếu sự rõ ràng trong cách phối hợp sẽ rất khó khăn. Một vấn đề thường gặp là hóa đơn thường đến muộn, phòng kế toán không kịp ra báo cáo theo đúng thời gian quy định. Mình sẽ cần quay trở lại với các bên phụ trách mua sắm xem vấn đề nằm ở đâu. Nếu vấn đề đến từ nhà cung cấp, khách hàng thì cần nên làm gì. Thay đổi chu trình đối soát hay không.
Nhiều bạn nhắn cho mình hỏi rằng, công việc của em đơn giản chỉ làm những việc như thế này. Hay em không cần giao tiếp bằng tiếng Anh. Em có cần học tiếng Anh không. Em có cần học Power Query, BI khi các file excel hiện tại của em đã ổn.
Không có câu trả lời chung cho tất cả mọi người, nhưng nếu đợi đến lúc “cần” mới học thì cơ hội có thể đã đi qua.
Hôm vừa rồi mình nghe WS “Lộ trình kiếm tiền từ học tiếng Anh”, có một chị bác sỹ hô hấp rất giỏi, nhờ có chuẩn bị sẵn tiếng Anh chị đã mạnh dạn tham gia các chương trình nghiên cứu khoa học nước ngoài, không chỉ ở châu Á mà cả châu Âu. Và khi chị được mời học PhD, thật may là chị đã có sắn IELTS 6.5 đủ điều kiện để học.
Nếu khi đó chị mới bắt đầu học IELTS ra điểm thì có thể đã lỡ mất cơ hội lớn của mình.
Cách đây nhiều năm mình đã tìm mọi cách để thay đổi cách xử lý file excel hiện tại của mình, để cải thiện cách làm. Chính những khóa học khi đó đã cho mình tư duy về dữ liệu tốt, đến khi dự án SAP của tập đoàn triển khai về, mình đã có thể triển khai thành công xong dự án ở Việt Nam trong vòng 3 tháng, không lệch so với kế hoạch ban đầu 1 ngày. Điều này đã mang lại cho mình nhiều uy tín không chỉ ở công ty ở VN mà còn ở tập đoàn.
CHỦ ĐỘNG là điều không ai ép buộc, không có ai nhắc nhở.
Mình học trước khi cần.
Mình tìm hiểu trước khi được giao.
Mình thử sức trước khi biết chắc mình có làm được hay không.
Đừng chỉ “làm tốt công việc mình đang có. Hãy chuẩn bị cho công việc và cơ hội mà mình muốn có trong tương lai.
Kỹ năng làm việc · 2026-07-30 16:19:18